La plupart des PME tournent au quotidien avec des tableurs partagés, des outils du marché mal adaptés et des petits bouts de scotch numérique qui tiennent par habitude. Ça marche, jusqu'au jour où ça ne marche plus. On conçoit l'outil qui résout le problème réel, pas une plateforme générique qui demandera ensuite à votre équipe de s'adapter.
En chiffres
Notre plus gros projet, c'est un transporteur belge spécialisé. Quand on a commencé en 2022, l'activité tournait sur Excel partagé et sur des outils du marché qui n'étaient pas pensés pour la spécificité de la logistique de déménagement.
Trois ans plus tard, cinq modules sont en production : LIV pour la planification des tournées, PES pour l'enrichissement prospects, le module Déménagement pour le cycle commercial complet, le module Lifts pour les locations, le module Billing avec ses intégrations Axonaut, Billit et Peppol. La conformité belge CCT n°90 est intégrée nativement.
Aujourd'hui, la plateforme couvre tout le cycle, du devis à la facturation. Du temps de saisie récupéré chaque semaine, et des modules qui continuent d'évoluer au rythme du métier.
Lire l'étude de cas complèteC'est la méthode qu'on a éprouvée sur trois ans sur notre plus gros projet. Elle part de votre terrain plutôt que d'un cahier des charges abstrait, livre par sprints visibles plutôt qu'en big bang final, et ne se termine pas le jour de la mise en production.
On se déplace dans vos locaux pour une à deux journées. On observe le fonctionnement réel, on parle aux gens qui utiliseront l'outil, on identifie les points de friction qui ne ressortent pas en réunion.
Deux à trois itérations courtes. Conception graphique et UX en interne, sans sous-traitance créative. Spécifications techniques finalisées avant le code.
Développement par sprints d'une semaine. Code versionné sur votre dépôt Git, documenté. Validation étape par étape via le portail.
Tests fonctionnels, performance, sécurité. Déploiement en production. Formation utilisateurs dans vos locaux. Documentation utilisateur.
Maintenance corrective et préventive, monitoring, reporting trimestriel. Évolutions chiffrées séparément. L'historique projet reste consultable dans votre portail.
On part de votre activité réelle : on regarde où le digital vous fait gagner du temps, et on construit l'outil qui colle à votre quotidien.
Pour remplacer Excel quand il ne suffit plus : configurateur de devis, mini-ERP, dashboard de pilotage, planification d'équipes, gestion de tournées. Pensés autour de vos processus existants, pas l'inverse.
Vu en production : module Déménagement qui orchestre devis, planning et exécution sur tout le cycle.
Un accès dédié à vos clients pour commandes, devis, livraisons, factures, SAV. La communication se structure d'elle-même, vos équipes arrêtent de chercher dans les mails.
Vu chez nous : le portail Ad Nebula, construit pour gérer chaque dossier client en un seul endroit.
Connecter vos outils existants (Sage, Cegid, Salesforce, ERP métier) via n8n, Make ou scripts custom. Le bon outil reste à sa place : on enlève juste la double saisie au milieu.
Vu en production : intégration Axonaut, Billit et Peppol qui supprime la saisie manuelle entre devis et facturation belge.
Classification documentaire, synthèse de longues conversations, génération assistée de devis ou de réponses, assistants métier sur votre base interne. Branché là où ça allège, pas pour faire moderne.
Vu en production : extraction structurée des fiches transport en entrée du module logistique.
Ces trois engagements figurent dans chacun de nos contrats. Ils existent parce qu'on a vu trop de clients se retrouver coincés après un projet mal cadré.
Le code de votre projet vous appartient. Versionné sur votre dépôt Git, documenté, hébergeable où vous voulez. Vous avez tout ce qu'il faut pour le maintenir et le faire évoluer.
On verrouille le scope, le budget et les délais à la fin du cadrage initial. Si le résultat ne tient pas ce qui a été fixé, on rectifie à nos frais.
Le devis est détaillé ligne par ligne, les options sont chiffrées à part. Paiements fractionnés en jalons calés sur les livraisons de phase.
On travaille sur des technologies ouvertes et largement documentées. Vous restez maître de votre stack : pas de dépendance à un éditeur unique, pas de code que vous ne pourriez pas reprendre.
Ce sur quoi on construit la majorité des outils livrés.
Mobilisé selon le projet ou pour s'intégrer à votre existant.
Pour relier vos outils ou ajouter de l'intelligence métier ciblée.
Les agences haut de gamme nationales démarrent à partir de 40 000 € et excellent sur des projets à l'échelle ETI ou grand compte. Ce n'est pas le même métier. Notre territoire (projets de 8 000 à 30 000 € et plus, en proximité physique, en continuité humaine) laisse un espace réel à occuper.
Du premier appel à la maintenance trois ans plus tard. Pas de chef de projet qui change, pas de chargé de compte qui transmet. C'est le format qui rend possibles les conversations directes, et les contradictions utiles.
Observation terrain à la phase 1, ateliers de conception sur site, formation des utilisateurs finaux en présentiel. Toulouse et alentours sans frais. Au-delà, on chiffre le déplacement dans le devis.
Structure légère, tarifs adaptés aux budgets PME. Et un coût sur cinq ans chiffré dès le départ, parce qu'il n'y a pas d'abonnement caché.
Les mêmes personnes qui ont conçu l'outil sont celles qui le font évoluer. Pas de bascule en mode TMA standardisée déléguée à une autre équipe. Trois ans en cours sur notre plus gros projet, sans changement d'interlocuteur.
À vous, intégralement. Versionné sur votre dépôt Git, documenté, hébergeable où vous voulez. Si vous décidez un jour de continuer sans nous, vous avez tout ce qu'il faut.
Un premier échange pour cadrer ce que vous cherchez, puis une proposition détaillée sous cinq jours.
